关于流动人员人事档案管理的探索与实践报告

随着经济的快速发展和人才市场的日益活跃，人才流动愈发频繁。流动人员人事档案作为记录个人经历、品德作风、业务能力、工作表现等内容的文件材料，不仅是个人职业发展的重要依据，也是社会人才资源管理的关键组成部分。它对人才流动的合理性与有序性起着关键作用，是人才合理配置的重要支撑。随着信息技术的飞速发展，传统的档案管理模式在信息共享、管理效率等方面暴露出明显不足。

一、流动人员人事档案管理的现状

（一）管理范围与对象

流动人员人事档案管理范围广泛，涵盖了多类人员。首先是在非公有制经济组织和社会组织中工作的聘用人员，随着市场经济的发展，这类组织吸纳了大量人才，其人事档案的管理至关重要。比如在一些新兴的互联网科技企业，众多年轻的技术人才和管理人才的档案就属于流动人员人事档案管理范畴。其次是那些与原用人单位解除或终止人事（劳动）关系且未就业的人员，包括原机关公务员、国有企事业单位的管理人员和专业技术人员以及军队文职人员。当他们因辞职、辞退、解除（终止）聘用（劳动）合同、取消录（聘）用、被开除等原因离开原单位后，其人事档案便进入流动人员人事档案管理体系。

未就业的高校毕业生及中专毕业生也是重要管理对象。每年毕业季，大量毕业生涌入社会，其中未立即就业的毕业生档案需要妥善管理。他们可能在后续求职、升学、参加各类考试等过程中用到档案，例如在公务员考试政审环节，档案中的学习成绩、奖惩情况等都是重要参考依据。

（二）管理机构与职责

流动人员人事档案管理有着明确的管理机构和职责划分。县级以上（含县级）人民政府设立的公共就业和人才服务机构，以及经省级人力资源社会保障行政部门授权的单位，是负责管理流动人员人事档案的法定机构。这些机构承担着接收、转递档案，确保档案在不同单位和地区之间的有序流转。比如当一名高校毕业生从学校毕业，档案需要转递到其就业地或户籍所在地的公共就业和人才服务机构时，管理机构就要严格按照规定流程办理转递手续。